精准备货,决胜黑五!10月茶会话精彩回顾
11月,海内外的消费狂欢月,为迎接黑五的到来,SHEIN全体和商家们都已拉足马力,做足准备!
10月31日,SHEIN自营针对大码和童装的新供应商召开“洞察商家,精准备货”专题茶话会,帮助商家更好了解黑五备货资讯,助力新商快速成长和融入,决胜黑五!
新商标杆分享
活动开场,我们邀请了成长迅速的新商标杆ODM大码女装嘉华服饰的Sam来为大家分享作为新商的心得体验,为新商发展提供更多的思路和方向。
嘉华服饰 Sam
4月份初入SHEIN,从国内档口转跨境电商,为解决对SHEIN不熟悉、小单快反节奏不适应、质量把控等新手难题,Sam分享了他招聘专业人员、与买手交流学习、增加精益工序、源头把控质量、尾部查货专业化等5个应对措施,将困难逐一击破!

经过调整,嘉华服饰的一版通过率大大提升,发货及时率也紧跟SHEIN的大盘节奏。
想要提高发货及时率,提前备货也必不可少。根据Sam的经验,备货最简单的就是可以提前先备面料,缩短等待面料的时长。
若出现爆单,工厂产能跟不上的情况,一方面可以通过奖金激励、工资保底、老乡介绍奖励等机制来增加生产人员,提高积极性;另一方面可以通过分发款式给外发工厂做货来补足产能,同时不定期派员工到外发工厂沟通指导保证生产质量。通过这两个措施,Sam成功扛起来他的第一个爆款生产。

凭借着Sam清晰地规划和目标,相信嘉华服饰很快会更上一层楼!也希望各位供应商能通过嘉华的分享,获得更多经验,快速走出新手村!
(以上嘉华服饰和Sam均为化名)
运营备货 专家赋能
新商即将面临第一次黑五大促的挑战,此次茶话会特邀备货运营专家Louie Zhang老师从“如何分析什么时候该备货”和“该备多少货”这两个核心要点专业地阐述了为新商讲解备货逻辑知识点,非常实用!
运营备货专家-Louie Zhang
每年的斋月(3月)、宰牲节(6月)和黑五(11月)各品类的销量都有较大程度地波动上涨,合理备货,降低断码率,不仅可以满足发货等时效指标的要求,更重要的是可以抓紧节日大促的时间,维持销量,减少损失。
备货的第一要义就是要保证时效,降低断码率。在日常运营中,要优先跟进断码/即将断码、触发/即将触发的款,时刻关注后台数据。当爆款或潜力新款断码后,应快速生产,先给商品补上库存,确认销量可恢复后再进行常规备货。
其次,需时刻关注后台商品销量,分析商品生命周期。新款上架可以利用【高销新款提醒】+【新款返单指引】进行备货,可紧密监控新款销量变化,及时对潜力款备货。以下为大码和童装的新款返单指引分析,供大家参考。
保障时效降低断码
当爆款或潜力新款断码后,应快速生产,先给商品补上库存,确认销量可恢复后再进行常规备货
跟进断码/即将断码款
优先跟进断码/即将断码的订单
有现货,优先安排发货
无现货,结合触发逻辑优先安排生产
基于运营下单逻辑,结合款式的生产周期,关注总库存,设定适合自己工厂生产的备货逻辑。

备货的逻辑和思路应该深入每一位供应商的日常运营中,做好每一步的产能规划,合理安排产能,才能在SHEIN稳步前进!
详细备货逻辑,各位商家可通过SHEIN商家学习中心进行学习,或咨询对接的采购人员。
重要消息!!!
2024年斋月节促销和新年日期将撞在一起,2月底3月初将引来斋月促销高峰。建议各位供应商年前生产备足库存或鼓励员工提前复工复产,切勿错失商机!
优秀运营备货商家分享
有了黑五备货的理论知识,如何把理论落地到实际生产,对于新商也是一个难题。因此我们邀请了有多年黑五经验的“备货高手”,艾泽服饰的Bill为大家带来他们降本增效的备货经验。
艾泽服饰 Bill
在Bill的运营下,艾泽服饰的断码率从60%下降到1.75%,成长为SHEIN五星供应商。
在他看来,和SHEIN的合作的重点在于做好供应链运营管理。而优秀的供应链管理离不开一位优秀的运营者。运营作为商家的数据中台,每天都需要管理和分析每一个商品的销量和备货,并将信息点同步至每一个生产环节。
运营在备货中承担着重要的角色,运营需要结合多种情况分析不同的商品生命周期,输出不一样的备货策略,为工厂提高效率的同时降低成本。
Bill根据自己工厂的特点,分享了不一样的经验:他拉长备货时间和备货数量,减少备货频次来节约成本。另外,通过设立自己每一个款的库存总水位来调整备货数量,防止过量备货。
对于淡旺季产能分配不均的情况,他还提出了“削谷填峰”的解决方案:将爆款产品提前备货来分担之后新款备货的产能,不等到下单或者大批量调整备货逻辑再安排生产。
对于运营的工作中常见的沟通、数据分析、库存盘点问题等,Bill也完整地分享了自己的经验。

Bill作为运营的专业和敬业引来在场商家的一致赞赏。
(以上艾泽服饰 Bill均为化名)
希望供应商们都能不断提高自身的管理能力,更加精准备货,合理安排产能!感谢各位的支持,我们下次再见!